Qué es un certificado negativo de pensiones y cómo se solicita

“Es un documento oficial que sirve para confirmar que el solicitante no percibe pensión alguna por parte de la Seguridad Social a una fecha determinada”, explica Miguel San Martín Llamas, técnico administrativo-financiero en la Tesorería General de la Seguridad Social. Se acredita, por tanto, la situación actual de la persona en el momento de la emisión, por lo que conviene tenerlo siempre actualizado para agilizar los trámites en los que sea necesario.

Habitualmente suele requerirse para solicitar la prestación por desempleo ante el Servicio Estatal Público de Empleo (SEPE) u otras ayudas o subvenciones y también en las gestiones relacionadas con una herencia o la percepción de beneficios sociales. 

¿Quién puede solicitarlo?

Tal y como recoge la Seguridad Social en su página web, el certificado negativo de pensiones está dirigido a aquellas personas que no tengan reconocida una prestación del sistema de la Seguridad Social, ni de otra prestación económica del Registro de Prestaciones Sociales Públicas. Es un documento que pueden pedir todas las personas; tanto las que perciben una pensión pública o subsidio por desempleo como las que no son beneficiarias de ninguna pensión. Además, este certificado solo refleja la situación actual en el momento en el que se emite, por lo que no puede garantizar que la persona no pueda acceder a una ayuda o pensión en el futuro.

Cómo obtener el certificado negativo de pensiones

El proceso para pedir este documento es sencillo y puede realizarse por varias vías:

• Solicitud por internet:

“Es posible su solicitud a través de la sede electrónica de la Seguridad Social, para ello, es necesario disponer de alguno de los correspondientes medios de autenticación personal. Es decir, la CLAVE-PIN, el certificado digital, el DNI electrónico y el lector”, cuenta Miguel San Martín. “También, se puede realizar esta gestión mediante un representante autorizado”. En este caso, los apoderados tendrán que estar inscritos en el Registro Electrónico de Apoderamientos. Además, durante el proceso, deberán solicitar a su representado que confirme su estado pulsando en el enlace que se le enviará al móvil por SMS.

Una vez realizada la identificación en la sede electrónica, la persona podrá obtener el certificado desde el enlace en el que pone: “Certificado integral de prestaciones”. Para descargar e imprimir este documento, deberá disponer del software necesario ya que el archivo se envía en formato PDF.

• Solicitud por SMS:

La Sede Electrónica de la Seguridad Social facilita el acceso a un servicio que permite obtener este certificado o cualquier otro informe relacionado con las pensiones, con un SMS en el teléfono móvil. La herramienta está disponible las 24 horas del día durante todo el año. A través de esta vía, los únicos datos que se solicitan son: el DNI, la fecha de nacimiento y el número del móvil. Una vez introducida esta información, se recibirá un código de un solo uso con el que se puede acceder al documento.

A la hora de rellenar los datos, hay que tener cuidado y facilitarlos tal y como están registrados en la Base de Datos de la Seguridad Social. Si alguno de ellos no coincidiera, se mostrará un mensaje de error.Las personas que no tengan registrado el teléfono en la Seguridad Social y estén interesadas en este servicio, podrán dar su número de alta a través del servicio de envío de solicitudes de Import@ss. Para ello, es necesario: el documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), una dirección de correo electrónico, un dispositivo con cámara, como un ordenador o teléfono móvil, para poder hacer una fotografía y, si es necesario, la documentación relacionada con el trámite que se haya seleccionado.

•   Solicitud en persona:

Otra opción que ofrece la administración es llevar a cabo el procedimiento de forma presencial. “La solicitud se realiza mediante cita previa en un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS)”, explica Miguel San Martín. “Es posible realizar esta gestión mediante representante autorizado”.

En esta modalidad solo hay que completar presencialmente el formulario de solicitud correspondiente y adjuntar la documentación que se solicita, como el DNI u otro documento válido de identificaciónc (pasaporte, carnet de conducir...).

El certificado integral de prestaciones

La información que ofrece el certificado negativo de pensiones puede complementarse, en caso de que sea necesario, con la del certificado integral de prestaciones. Dicho documento recoge, según explica la página web de la Seguridad Social,  todos los certificados de las pensiones que percibe una persona, entre ellos el certificado negativo de pensiones, de acuerdo con la información que aparece en el Registro de Prestaciones Sociales Públicas. Es decir:

• Certificado resumido de prestaciones: Detalla todas las cantidades que esté percibiendo el titular.
• Certificado desglosado de prestaciones: Es un detalle pormenorizado que da información en profundidad sobre las prestaciones recibidas.
• Certificado de prestaciones sin importes: Informa de las prestaciones que percibe el titular y su fecha de inicio, pero no de las cantidades recibidas.
• Certificado de IRPF: Es un documento que detalla el importe de las prestaciones percibidas de la Seguridad Social, abonadas por el INSS y el ISM, y de las retenciones practicadas a efectos del Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF), de los últimos cinco años.
• Certificado de revalorización de pensiones: Sirve para acreditar la cuantía de la pensión ante otras administraciones o entidades.
• Certificado de pensiones en baja o suspendidas: Informa sobre las pensiones dadas de baja o suspendidas.
• Certificado negativo de pensiones.
• Certificado para beneficiarios de deducciones: Es un documento que acredita, de cara a la declaración de la renta, que el titular disfruta de alguna deducción.

Este documento también se puede obtener por vía telemática, SMS o presencialmente en las oficinas de la Seguridad Social.