Las mejores aplicaciones para aumentar la productividad laboral

Wunderlist

Es una aplicación que permite mejorar las tareas tanto profesionales como personales mediante la confección de listas de tareas. Dispone de un interfaz muy sencillo y claro a través del cual se pueden anotar las tareas a realizar y conformar tantas listas como se desee. Se puede establecer una fecha límite de realización así como añadir notas en cualquier momento para enriquecer la información de las tareas.

Se trata de una herramienta multiplataforma tanto para los sistemas operativos de sobremesa como para los móviles o las tabletas y cualquier cambio que se realice en las tareas se sincroniza inmediatamente a través de la nube. Es una aplicación gratuita.

Expensify

Una aplicación ideal para quienes tienen que llevar un registro de los gastos efectuados en desplazamientos de trabajo. Según sus creadores, la app “te ahorra tiempo, papel y dolores de cabeza”. Expensify es una herramienta para que llevar la cuenta de los gastos y poder reportarlos, en caso de que sea necesario, sea algo tan sencillo como que el usuario sólo tenga que utilizar la cámara del móvil para fotografiar un recibo. El resto del proceso corre a cargo de la aplicación, tanto el cálculo de lo gastado y la realización de los reportes, como el envío al destinatario final.

Disponible para el ordenador y los dispositivos móviles. Es una aplicación gratuita.

Podio

Una herramienta ideal para el trabajo en equipo. Está considerada por muchos como una red social con un sistema de gestión tareas integrado. Dispone de una gran capacidad de adaptación y personalización al gusto del usuario y su equipo y permite convertir en miembro de un proyecto a cualquier usuario de la red. Además dispone de un chat para que los miembros de cada proyecto puedan estar en permanente contacto sin necesidad de salir del mismo para comunicarse.

Es también una aplicación disponible para todos los sistemas operativos tanto en el ordenador como en el móvil y la tableta. Es una aplicación de pago.

CamScanner

Una herramienta que escanea todo tipo de documentos. Desde textos a fotografías impresas, sin importar la posición del papel ni la inclinación a la que se encuentre. Son muchas las posibilidades que ofrece la edición de las imágenes pudiéndose exportar en diversos formatos, entre ellos jpg y PDF. Otra posibilidad muy interesante es la de convertir imágenes fotografiadas en diapositivas para realizar presentaciones directamente en la aplicación del móvil.

La aplicación está disponible para Android y para iOS y es de pago.

Trello

Una herramienta para organizar los proyectos y tareas que goza de una gran popularidad y reconocimiento entre usuarios y prescriptores. Las tareas se ordenan horizontalmente en lo que llaman ‘cards’, que se arrastran y recolocan de manera muy sencilla. Las citadas tarjetas pueden contener listas de tareas, imágenes, comentarios y archivos adjuntos entre otras posibilidades. Incluso permite la opción de crear cards a través del correo electrónico. Destaca por su aspecto sencillo y su versatilidad y funcionalidad.

Es una herramienta totalmente multiplataforma para ordenador y móvil y es gratuita.

Google Now

El asistente personal de Google está disponible para los usuarios tanto de Android como de iOS. Es una herramienta que funciona a través de la voz del usuario y que sirve entre otras cosas para hacer búsquedas en internet, localizar comercios en una ciudad, conocer el pronóstico del tiempo en los próximos 10 días, publicar en redes sociales, programar alarmas y eventos y realizar tareas tales como llamadas de teléfono, leer correos electrónicos o escribir textos de mensajería instantánea.

Funciona a través de la aplicación general de Google que es gratuita.

Siri

Una herramienta similar a la anterior pero sólo disponible para el mercado iOS. Permite realizar llamadas a través de la voz, enviar mensajes, programar citas, abrir aplicaciones y juegos, fijar recordatorios y conocer la previsión del tiempo.

Es una herramienta muy conocida por su particular sentido del humor pese a ser un mero asistente virtual y va integrada en todos los dispositivos móviles de iOS y los ordenadores de Apple con el sistema operativo MacOS.

WPS Office

Aplicación gratuita, aunque también tiene versión Premium, de office que cuenta con procesador de texto, hoja de cálculo, presentador de diapositivas y gestor PDF. De muy sencillo manejo permite controles a través de simples gestos y el almacenamiento automático en la nube por medio de servicios como Google Drive o Dropbox.

Una de las más valoradas por los usuarios en los últimos años, se puede encontrar disponible tanto para Linux, Windows y MacOS como para iOS y Android en las versiones móviles.

Buffer

Se trata de una aplicación muy útil para aquellos profesionales que hacen uso de las redes sociales. Permite programar los mensajes de LinkedIn, Facebook , Twitter e Instagram, entre otras, para que se publiquen cuando más convenga. Asimismo, se puede utilizar para compartir mensajes de interés de otros usuarios en otro momento.

Es gratuita, su manejo es realmente sencillo y disponible tanto para el ordenador en sus diferentes sistemas operativos como para iOS y Android en las versiones móviles.

IFTTT

Tras esta extraña combinación de letras se esconde una útil aplicación que hace lo que prometen sus siglas IFTTT (If this, then that), “si ocurre esto, entonces, eso”. O dicho de otra manera, realiza acciones inmediatas programadas si ocurre previamente otra acción determinada. Por ejemplo, se puede programar para que siempre que se encienda el teléfono por la mañana, reporte el tiempo que hace en ese momento; que cada vez que se marque un correo como importante, cree un recordatorio en el móvil. O que si va a llover al día siguiente según la previsión, envíe un recordatorio al teléfono alertando sobre la necesidad de no olvidar el paraguas al salir de casa.

Es gratuita y puede encontrarse tanto para Android como para iOS.