Las herramientas que todo emprendedor necesita

Poner en marcha un negocio es un verdadero reto. Pero existen múltiples herramientas digitales que pueden facilitar mucho este proceso a cualquier emprendedor: desde aplicaciones para realizar estudios de mercado, a plataformas para gestionar equipos o las redes sociales. Las nuevas tecnologías también facilitan a los empresarios la creación de planes de negocio, la búsqueda de inversores y el control de la contabilidad.

Uno de los primeros pasos es elegir el nombre de la empresa. La aplicación Nominazer, disponible en la App Store, ayuda a los emprendedores a buscar nombres originales para sus negocios. Funciona con un algoritmo que proporciona millones de combinaciones posibles y comprueba si el dominio está disponible.

Para un emprendedor, también es importante conocer la competencia en el mercado y los clientes potenciales a los que se va a dirigir. RotatorSurvey es una aplicación que permite diseñar, procesar y analizar encuestas de todo tipo y tamaño útiles para conocer la opinión del mercado antes de lanzar la empresa.

También es fundamental elaborar un buen plan de negocio que incluya todos los aspectos claves que harán que una ‘startup’ sea viable. Hay diferentes herramientas en el mercado que pueden servir para crear un plan de negocio. Por ejemplo, con LivePlan es posible crear planes detallados muy visuales. El usuario, que puede probar la plataforma de forma gratuita durante 60 días, puede consultar múltiples instrucciones, ejemplos y tutoriales para elaborar de forma rápida un plan de negocio. Está comprobado que las compañías que planifican y siguen su plan crecen un 30% más rápido que las que no lo hacen, según explica LivePlan en la plataforma.

Redes de contactos e inversores

Una vez creada la empresa y elaborado el ‘business plan’, es importante encontrar financiación. Hay diferentes plataformas cuyo objetivo es poner en contacto a emprendedores que han puesto en marcha una ‘startup’ con inversores que pueden financiar los proyectos que consideren más innovadores. Por ejemplo, Kickstarter, es una plataforma de ‘crowdfunding’ (o financiación colectiva) que provee a artistas, músicos, cineastas, diseñadores y otros creadores con los recursos y el apoyo necesarios para llevar sus ideas a la realidad. Hay otras plataformas que funcionan de forma similar como Profounders Capital e IndieGoGo, un proyecto en el que ya han participado más de nueve millones de patrocinadores.

Además de estas plataformas, hay otros proyectos útiles para conseguir el crecimiento de una compañía. Es el caso de BBVA Momentum, un programa de cinco meses de apoyo al emprendimiento social de BBVA destinado a empresarios que planteen soluciones innovadoras y sostenibles a los problemas sociales y medioambientales del planeta. La iniciativa incluye formación, acceso a  financiación, colaboración, ‘networking’ y visibilidad. Uno de los pilares fundamentales de BBVA Momentum, el programa de apoyo al emprendimiento social de BBVA, es el acompañamiento estratégico. Para los emprendedores, tener la oportunidad de contar con el apoyo de profesionales expertos de BBVA, que les ayudan a desarrollar sus estrategias para avanzar, les da la confianza de estar haciendo un trabajo con garantías de éxito.

Competición y colaboración

Otra forma de ampliar horizontes y mejorar las oportunidades de conseguir financiación, así como de ampliar las redes de contacto de la nueva empresa es participar en competiciones para ‘startups’ como BBVA Open Talent, que acaba de abrir su proceso de registro para las ‘startups’ que quieran participar en su 11ª edición.

Se trata de la mayor competición ‘fintech’ del mundo, que lleva ya 10 ediciones cumplidas y tiene como objetivo encontrar e impulsar proyectos tecnológicos emergentes con capacidad para transformar el sector financiero. Además de los premios, uno de los pilares de esta competición es facilitar que se creen puntos de contacto entre el banco y las firmas emergentes que puedan desembocar en colaboración a través de pruebas de concepto y pilotos.

En un mercado cada vez más competitivo, tanto las firmas consolidadas como las ‘startups’ emergentes pueden beneficiarse de la colaboración. En esta línea, BBVA también ha puesto en marcha Open Marketplace, una plataforma para conectar con las ‘startups’ del ecosistema ‘fintech’ que quieran colaborar con el banco para dar solución a las necesidades del sector financiero.

Conoce a tu público

Estudiar la evolución del tráfico de la web de la empresa también es imprescindible para cualquier emprendedor. Google Analytics es una herramienta gratuita indispensable para medir las métricas de un sitio web. Entre otras opciones, permite conocer el número de usuarios que visitan la página y su procedencia o el dispositivo que usan. También sirve para realizar un análisis de su comportamiento durante su estancia en la web analizando cuánto tiempo permanecen dentro y qué partes despiertan más su interés.

Para dar a conocer la empresa, es vital la gestión de las redes sociales. Hootsuite es una opción que ofrece múltiples posibilidades. Esta aplicación permite gestionar todas las cuentas de la empresa desde un mismo lugar, programar publicaciones y acceder a informes que muestran el alcance del contenido en las redes y la interacción con los usuarios.

Además de cuidar la imagen externa de la empresa, también hay que coordinar de forma correcta al equipo y dividir las tareas. Trello es una herramientas muy útil para las ‘startups’ que permite crear una agenda y compartir con los compañeros cada proyecto realizado.

Y para controlar la contabilidad de la compañía, hay plataformas útiles para todo emprendedor. Freshbooks es una herramienta que permite emitir gratis facturas y recibos automáticamente de manera personalizada. De esta forma, simplifica notablemente las actividades de facturación y cobro de las pequeñas empresas. También hay otras herramientas de gestión fiscal como Anfix, útil tanto para autónomos como para empresas, y Autonomoo, que permite hacer presupuestos, facturas y albaranes y monitorear fácilmente los ingresos y los gastos de la compañía. Todas estas herramientas pueden significar un gran apoyo a los emprendedores en su trabajo y suponer un gran ahorro de tiempo.