Consejos para que el 'home office' sea un éxito
El 'home office' u oficina en casa, se han vuelto términos comunes en medio de la emergencia que vive el mundo producto de la pandemia del coronavirus. Colombia no ha sido la excepción, y es por ellos que el 90% de los trabajadores de las áreas centrales de BBVA, se encuentra desarrollando sus labores bajo esta modalidad.
Con el fin de disminuir los riesgos de contagio del Covid-19 y la expansión de este, BBVA ha implementado el 'home office' para que sus funcionarios puedan hacer el trabajo de la oficina en casa. Un reto que, entre otras cosas, implica la estructuración de dinámicas sociales, tecnológicas y familiares de cada uno en casa.
Cuidado productivo
“Hemos implementado el 'home office' para que puedan trabajar desde sus hogares y disminuir así los riesgos de contagio. Yo mismo llevo toda la semana en home office y está funcionando perfectamente. Además, también a nivel personal, me ha permitido pasar más tiempo con mi esposa y con mis hijas”, afirmó Mario Pardo Bayona, presidente de BBVA en Colombia.
Para que esta medida se cumpla de manera competente, BBVA en Colombia ha establecido las herramientas necesarias para que más de 2.700 funcionarios de la entidad, puedan trabajar desde su casa: herramientas colaborativas, computadores y redes VPN para conexiones remotas y acceso a diferentes aplicativos que se necesitan para cumplir sus labores de manera efectiva.
Pero más allá de las herramientas que facilitan el trabajo desde casa, para algunas personas esta modalidad es una experiencia nueva y para otros, que en algún momento ya la practicaban, ahora deben desarrollarla en compañía de sus familiares.
Por eso, es importante tener en cuenta algunas recomendaciones y rutinas que permitan llevar a cabo esta práctica con éxito y de manera eficiente, sin romper con la armonía familiar.
BBVA en Colombia ha establecido las herramientas necesarias para que más de 2.700 funcionarios de la entidad, puedan trabajar desde su casa.
El día a día
- Báñese, vístase y desayune como siempre lo hace, trate de no consumir sus alimentos en el mismo sitio en donde va a trabajar.
- Así esté en su casa, mantenga su rutina de trabajo.
- Planifique su día a día, marcando con horas precisas qué actividad va a realizar.
- Cree condiciones similares a las que tendría en su oficina: un escritorio, una silla cómoda, un espacio iluminado y tener a su disposición una línea telefónica o un teléfóno celular y una conexión a internet.
- Concilie unas reglas de juego con su familia y limite su espacio de trabajo que todos deben respetar.
- Organice su trabajo en carpetas marcadas con cada una de las actividades que está realizando, si su computador es de uso compartido, configure características de seguridad para que no esté al alcance de otras personas.
- Concentre su tiempo en desarrollar las actividades a su cargo, pero no olvide sacar espacio para descansar ya sea después del almuerzo o para tomar café, respete el horario laboral y aprenda a desconectarse.
- Dado que ahora no consume una parte de su tiempo en desplazamientos, aprovéchelo para compartir con su familia, leer o disfrutar de una buena película.
Aunque seguro el mundo hubiera preferido otras condiciones para implementar de manera decidida esta forma de trabajo, no hay que desaprovechar la oportunidad de aprender a hacerlo, porque después de esta emergencia el mundo laboral encontrará en esta modalidad, una oportunidad más de crecimiento y desarrollo.