Claves para administrar con éxito los costos de un viaje

Cuando de viajar se trata son muchos los costos directos e indirectos que se deben tener en cuenta. La buena noticia es que con una adecuada planificación y administración de los costos del viaje, los imprevistos podrán ser controlados.

Escoger la fecha del viaje

Primero lo primero… escoger el momento adecuado y el lapso de tiempo para la aventura. Algunas personas buscan viajar a destinos con playas en la temporada de verano, otras, prefieren escapadas a urbes turísticas en los meses de julio, agosto o septiembre.

De acuerdo al mes seleccionado conviene determinar la cantidad de días que se tomarán para el relax. Si se tienen tres a cuatro días se puede visitar una capital o ciudad de Suramérica. Con cinco a siete días libres es posible viajar a destinos de Centroamérica o Islas del Caribe y si se disponen de ocho a doce días se podría pensar en países de América del Norte como EE.UU, Canadá, México e inclusive alguna capital europea.  Con dos semanas o más, ya se puede pensar en organizar un viaje más complejo.

Eso sí, si se piensa en términos de economizar un viaje, no se recomienda viajar en temporada alta que serán las fechas en que la mayoría de las personas salen de vacaciones como la temporada de verano, Semana Santa y fin de año.

Determinar el presupuesto diario

Luego de elegir el periodo de la temporada vacacional, es  momento de pensar en el presupuesto diario, teniendo en cuenta los gastos que normalmente se realizan como traslados, comida, compra de 'souvenirs', botellas de agua y adquisición de entradas a sitios turísticos.

Con los gastos más habituales en mente, se diseña un presupuesto diario que, multiplicado por los días de estancia en el país extranjero, determinará el presupuesto total que se debe llevar.

Planificar el viaje paso a paso

Cada destino ofrece una serie de paseos, sitios de interés y rutas. Se aconseja conocer cada una de las ofertas turísticas para elegir aquellas que se ajusten a lo deseado y que se puedan llevar a cabo en el tiempo establecido.

Como no siempre es posible hacer todas las excursiones es mejor planificar las actividades antes de salir. De esa forma, se optimiza el presupuesto al hacer la reserva de entradas 'online', ya que muchos sitios de interés ofrecen descuentos por compras anticipadas y así también se ahorra tiempo al evitar colas de horas y horas.

Si hay alguna atracción que no se puede perder, y que sea muy importante conocer, es aconsejable comprar las entradas con tiempo.

Comprar vuelos con anticipación

Un truco para ahorrar dinero puede ser reservar el vuelo con mucha antelación a la fecha, para encontrar precios realmente atractivos. Seis meses antes del viaje es un buen periodo de tiempo para encontrar pasajes a buenos precios.

La idea es que si hay un precio imperdible, se tome la oferta. Una vez comprado el pasaje, no hay vuelta atrás. Con el lapso de tiempo hasta la fecha del viaje, se planifican las actividades, se compran los alojamientos y se optimiza el presupuesto. Aunque parezca  muy simple, al final también esto afecta el presupuesto, especialmente si se viaja en pareja, con amigos o en familia.

Aprovechar las promociones con tarjetas de crédito

Normalmente, llega una época del año en que las entidades financieras y bancos de plaza lanzan interesantes promociones de destinos turísticos que pueden ser pagados con las tarjetas de crédito en cuotas sin intereses.

En el caso de BBVA Paraguay,  la Semana de Viajes que va hasta el 31 de agosto, posibilita la compra de boletos de avión y paquetes turísticos en aerolíneas y agencias locales hasta en seis cuotas sin intereses.

Adquirir un paquete completo

Un modo atractivo de hacer turismo con todas las comodidades y con la menor preocupación en cuanto al costo es a través de los paquetes que incluyen vuelo, alojamiento y comida.

La relación costo-beneficio de los destinos todo incluido puede ser una guía clara para tomar una buena decisión, teniendo en cuenta que incluyen los aspectos claves que todo viajero debe considerar como: pasajes de avión, estadía en el hotel, comidas y bebidas, traslados de llegada y salida, y algunas atracciones propias de cada destino.

Algunos destinos del Caribe se han popularizado por esta forma en que se arma el paquete. Y cada año gana más adeptos entre los paraguayos para viajar sin gastar de más.

Notificar al banco sobre las fechas del viaje

Cuando de viajar se trata, siempre es importante llevar consigo dinero en efectivo, cheques de viajes y/o tarjetas de crédito que gozan de amplia aceptación en miles de tiendas y negocios alrededor del mundo, razón por la cual conviene portar una en caso de que el dinero sea insuficiente.

La ventaja que ofrece el uso de tarjetas versus efectivo es que con la activación del aviso de viaje en el exterior que ofrece el banco, la entidad realiza el proceso de monitoreo de las transacciones que se realizan con este instrumento financiero fuera del país. En el caso de BBVA Paraguay, este aviso lo realiza cada cliente desde la App Móvil.

¿Destino con visa o sin visa?

Comprobar toda la documentación requerida en el viaje es fundamental para evitar malos ratos. Sólo basta con mirar la fecha de vencimiento del pasaporte, tarjetas de crédito y visas.

En el caso de los países que requieren visa para ingresar a su territorio como Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda y Tailandia, se recomienda gestionarla con tiempo ya que todo proceso implica el llenado de solicitudes con documentos anexos.

Inclusive, como en el caso de Australia, Canadá y Nueva Zelanda, que no tienen representación en Paraguay, deben ser tramitados desde Buenos Aires, lo cual significa incluir en el presupuesto un viaje a la capital Argentina para hacerlo efectivo.

Una buena  planificación y  un presupuesto adecuado es la forma más sencilla de administrar con éxito los costos que conlleva un viaje y hacerlo realidad.