Cinco claves para elegir al mejor proveedor
Los proveedores constituyen una de las piezas fundamentales dentro de la cadena de valor de todo negocio. Ellos optimizan los procesos de producción y pueden llegar a influenciar en gran medida el éxito o fracaso de la empresa. Por tal motivo, tener en cuenta ciertos aspectos antes de decidir su elección será muy provechoso para el empresario, dado que le dará mayor seguridad en saber que está trabajando con el proveedor correcto. En este artículo se comparten cinco claves que ayudarán a cualquier negocio a elegir el mejor proveedor.
Las empresas se enfrentan constantemente a un mercado altamente competitivo y cambiante, protagonizado por consumidores cada vez más exigentes y empoderados. El reto es satisfacer sus necesidades al entregar productos y servicios de alta calidad. Para lograrlo, cada proceso y pieza de la cadena de suministros debe estar correctamente involucrado para que pueda alcanzar su máximo potencial. Es aquí donde la elección de los proveedores es determinante.
Variedad de candidatos. Contar con variadas ofertas y opciones permitirá evaluar y comparar de manera rigurosa los beneficios que ofrece cada proveedor, y determinar cuál es el más adecuado para el negocio. Además, existe la posibilidad de necesitar a más de un proveedor para realizar un trabajo y contar con una amplia gama de candidatos asegurará la eficiencia del proyecto.
Experiencia en el mercado. Recopilar toda la información acerca del proveedor servirá para asegurar el cumplimiento del trabajo solicitado. Investigar cuáles son sus clientes, con qué otras empresas ha trabajado, recuperar testimonios o referencias de compañías a las que le ha brindado servicios permitirá adoptar cierto grado de credibilidad a la hora de establecer la relación comercial. Seleccionar empresas serias y con una buena reputación asegurará un alto grado de cumplimiento, y permitirá responder de manera responsable y en el tiempo pactado.
Es necesario evaluar las distintas posibilidades de financiación y plazos de pago que el proveedor ofrezca
Facilidades de pago. Es fundamental elegir al candidato que más se acomode a las necesidades del negocio. Por ello, es necesario evaluar las distintas posibilidades de financiación y plazos de pago que el proveedor ofrezca. Asimismo, es fundamental considerar los costos adicionales en los que se pueda incurrir en determinadas situaciones, como los que cobran por retraso en los pagos de facturas.
Localización. Tener en cuenta la ubicación influirá en el tema del transporte y costo del mismo. La cercanía permitirá reducir tiempos de entrega y evitar cargos adicionales o inconvenientes logísticos relacionados al factor distancia. Contar con un proveedor dentro de la misma ciudad o área puede ser una mejor alternativa para acortar plazos en las entregas, evitar demoras que generen retrasos en la producción, así como tener una mayor flexibilidad en las entregas y en el aprovisionamiento.
Conviene negociar hasta encontrar un proveedor que ofrezca un precio justo, con productos o servicios de primera calidad
Relación precio-calidad. El factor precio siempre será importante al momento de considerar un proveedor. El requisito es saber evaluarlo, ya que un precio alto no siempre asegurará la máxima calidad. Es importante negociar hasta encontrar un proveedor que ofrezca un precio justo, con productos o servicios de primera calidad. Incluso analizar la posibilidad de obtener descuentos por grandes volúmenes de compra valdrá para tomar una decisión consciente y que esté respaldada por beneficios a corto y largo plazo.
Siguiendo estas cinco claves, negocios de todos los rubros podrán elegir al mejor proveedor y entablar relaciones duraderas y sustentables que impulsen el crecimiento de ambos y, sobre todo, que ofrezcan productos y servicios de calidad para los clientes.
Para más información y artículos de utilidad para los emprendedores y sus negocios, visita el blog de BBVA Continental 'Negocios al Día'.